TIETOSUOJA

Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Insinööritoimisto Planmax Oy käsittelee henkilötietoja Mediamax-palvelubrändin verkkosivuston, yhteydenottojen ja asiakassuhteiden yhteydessä.

Päivitetty 19.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Insinööritoimisto Planmax Oy
Mediamax-palvelubrändi
Y-tunnus: 2875802-4

Knitter Business Park
Kutojantie 6–8
02630 Espoo

Tietosuojaa koskevat yhteydenotot:
info@mediamax.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia yhteydenottojen, asiakassuhteiden, toimeksiantojen ja verkkosivuston toiminnan yhteydessä.

nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
yritys, organisaatio ja henkilön tehtävä tai asema
tarjouspyyntöihin, yhteydenottoihin ja viesteihin sisältyvät tiedot
asiakas- ja toimeksiantosuhteeseen liittyvät tarpeelliset tiedot
laskutukseen ja sopimusten hoitamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot
verkkosivuston käytön yhteydessä muodostuvat tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot, ajankohta sekä evästeisiin ja suostumusvalintoihin liittyvät tiedot silloin, kun niitä kerätään

Emme lähtökohtaisesti pyydä verkkosivuston kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä toimita tällaisia tietoja yhteydenottolomakkeella ilman erityistä tarvetta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavilla oikeusperusteilla:

yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen sekä ennen mahdollista sopimusta tehtävät toimenpiteet – oikeusperusteena sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
asiakas- ja toimeksiantosuhteen hoitaminen, palveluiden toteuttaminen ja asiakasviestintä – oikeusperusteena sopimus sekä tarvittaessa rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamiseen ja siihen liittyvään viestintään
laskutukseen, kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvä käsittely – oikeusperusteena lakisääteinen velvoite
verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisemisen edellyttämä käsittely – oikeusperusteena rekisterinpitäjän oikeutettu etu
muiden kuin välttämättömien evästeiden tai vastaavien tekniikoiden avulla tapahtuva käsittely silloin, kun sitä käytetään – oikeusperusteena käyttäjän antama suostumus

4. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen edustamaltaan organisaatiolta esimerkiksi verkkosivuston lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse, tapaamisissa tai asiakas- ja toimeksiantosuhteen yhteydessä. Verkkosivuston teknisiä tietoja voi muodostua automaattisesti sivuston käytön yhteydessä.

5. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja käsittelevät Insinööritoimisto Planmax Oy:n henkilöt ja palveluntarjoajat vain siinä laajuudessa kuin se on niiden tehtävien hoitamiseksi tarpeellista.

Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää henkilötietojen käsittelijöitä esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon ja hostingiin, sähköpostiin, tietotekniikkaan, lomakkeisiin, taloushallintoon sekä verkkosivuston analytiikkaan liittyvissä palveluissa.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

6. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Jos käyttämämme palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, huolehdimme siitä, että siirrolle on yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen peruste ja että henkilötietojen suojaamiseksi käytetään asianmukaisia suojatoimia.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Säilytysaika määräytyy muun muassa tiedon luonteen, yhteydenoton tai asiakassuhteiden keston, toimeksiannon tarpeiden, mahdollisten sopimus- ja vastuuvelvoitteiden sekä sovellettavan lainsäädännön perusteella.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti tiettyjä oikeuksia omiin tietoihinsa liittyen. Oikeuksien laajuus voi riippua kulloinkin sovellettavasta käsittelyperusteesta. Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat tiedot ja saada jäljennös niistä
vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
vaatia tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi) tietyissä tilanteissa
vaatia käsittelyn rajoittamista laissa säädetyissä tapauksissa
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu yksinomaan suostumukseen
tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, pyydämme lähettämään vapaamuotoisen kirjallisen pyynnön sähköpostitse osoitteeseen: info@mediamax.fi

Tietosuojaviranomaisen yhteystiedot ja lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista löydät täältä: Tietosuojavaltuutetun toimisto

9. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Verkkosivusto voi käyttää sen teknisen toiminnan kannalta tarpeellisia evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita.

Muita evästeitä tai vastaavia tekniikoita käytetään käyttäjän tekemien suostumusvalintojen mukaisesti. Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, niiden tarkoituksista, voimassaoloajoista ja palveluntarjoajista annetaan sivuston evästeasetuksissa.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin pääsy rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä. Käytössä olevia järjestelmiä, käyttöoikeuksia ja muita suojaustoimia ylläpidetään käsiteltävien tietojen luonne ja riskit huomioiden.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos henkilötietojen käsittely, verkkosivuston palvelut tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja sivun yläosassa ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.